相談事例|一般|文章をコンパクトにまとめるのが苦手・・・。

相談事例|一般

受講生からのご相談です。

現在では文章を作った後に読み返すと「もっと詳しく書いたほうが判りやすいな」とどんどん文章が長くなってしまいます。読み手のためと思って行うのですが、結局伝えたい事の内容の量が変わらず長文となってしまい、相手を読み疲れさせてしまってるのでは?と思うこともあります。
文章にて相手に何かを伝える、もしくは何か記録を残す際の秘訣などあれば研修をお願いします。

私も、このブログのレベルなので、偉そうなことを言える立場ではありませんが、単語数を最小にし、単純に「最短化」には、気を付けているつもりです。

伝達力の方程式の通り、重要なのは、結論+目次+内容という構成で書くことは当然ですが、それ以上に結論と目次だけで伝えようと意識はしています。

例えば、

タイトル「新年会の件」

1.日時
2.会場
3.会費

という書き方より

タイトル「新年会は、焼肉です!」

1.来週の金曜日の6時スタートです!
2.***のBBQ会場で!
3.3000円!

というような目次の書き方です。

そんなところですが・・・どうでしょう?


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